Gestión de Congresos

Gestión de Congresos es una aplicación web que cubre todo el ciclo de vida de un Congreso desde su definición hasta su realización y posterior disponibilidad para consultas y exportación de datos

  • Acceso público

    La información aquí recogida, tiene por objeto mostrar los principales aspectos y características del Congreso. Para su acceso no se requiere usuario ni contraseña alguna.

    Información General
    Carta de presentación
    Información útil
    Admisión de resúmenes
    Planos de situación
    Entidades Colaboradoras
    Inscripción
    Programa
    Programa Científico
    Comités
    Presidencia
    Comité Organizador
    Comité Científico
  • Perfiles

    Salvo a la información de acceso público, los usuarios se han de identificar mediante un código de usuario y una contraseña. Los privilegios asignados a cada uno, se agrupan en los perfiles y opciones asociadas que se describen.

    Administrador
    Empresa / Editar información
    Congresos / Nuevo Congreso
    Usuarios / Importar / Mailing
    Manual del Congreso
    Gestor de Contenidos
    Información General / Planos de situación / Sesiones Provisionales
    Grupos - Comités / Exposición Comercial / Entidades Colaboradoras
    Actividades Cientóficas / Herramientas
    Supervisor
    Supervisa los resúmenes/abstract de un Congreso, acepta/deniega
    Mostrador
    Durante y en el Congreso, atención asistentes e inscripciones
    Registrado
    Autorizado a enviar resúmenes/abstract
    Inscrito
    Ya sea como asistente o como registrado al objeto de poder enviar resúmenes y participar activamente en el Congreso
  • Programa

    Programa del Congreso con los actos previstos e información de cada uno: nombre del acto, fecha, hora inicio, hora fin, lugar, actividad

    Al seleccionar un acto en particular, se podrán visualizar los contenidos del mismo y los temas expuestos en las diferentes ponencias

  • Entidades

    Se entienden como entidades colaboradoras, aquellas organizaciones y/o empresas que o bien patrocinan en alguna forma el Congreso o su presencia en el mismo requiere una mención aparte.

    Añadido al nombre y logo, se recogen otros datos de dichas entidades como la web, teléfono, correo, etc. Información de las entidades colaboradoras, se recoge en el Libro del Congreso.

  • Comites

    En general, un Comités es un grupo de trabajo constituido por personas con las competencias adecuadas, que llevan a cabo los trabajos y en general acciones que les hayan sido asignadas.

    Existen diferentes tipos: Comité de Honor, Organizador, Científico, así como Junta Directiva y Comisión Ejecutiva entre otros.

    Por cada Comité, se recogen datos e información de cada uno de los componentes.

  • Inscripciones

    En un Congreso, las inscripciones tienen lugar por diferentes vías:

    De forma masiva desde ficheros de datos tipo CSV

    Individualmente mediante una opción de Administración

    De forma individual durante la realización del Congreso, desde la opción Mostrador

    Nombrar la diferencia entre asistente o registrado, al objeto de poder enviar resúmenes y participar activamente en el Congreso

    Los demás tipos/perfiles de usuarios, son inscritos y asignados sus privilegios, desde la opción correspondiente en Administración.

  • Resúmenes

    Resumen / abstract, se entiende como la sinopsis de una posible ponencia para un Congreso en particular, cuya presentación correrá a cargo de su autor (pueden estar firmados por varios autores), caso de ser aceptado.

    Para el envío de un resumen se requiere estar inscrito en la modalidad de registrado. Con una dimensión acotada y un plazo fijado para su envío, se ha de incluir la información que sigue: datos identificativos de su autor/es, palabras/frases clave, sesión (provisional) en la que se desea se ubique, etc. Posterior a su envío se recibirá un correo electrónico confirmando su recepción.

    Con los resúmenes recibidos, el Presidente del Congreso y el Comité Científico (de forma identificada), efectúan una valoración, decidiendo temporal o definitivamente la estructura y contenido de las sesiones del Congreso. El resultado, aceptación/denegación, es comunicado a los diferentes autores de los resúmenes, incluyendo la sesión en que han quedado ubicados, fecha, hora, lugar y modalidad de presentación para el caso de los resúmenes aceptados.

    Nombrar que en algunos casos, ponentes invitados para su participación en un simposio y mesas redondas, podrían enviar resúmenes especiales, posibilidad que ha de ser establecida en la Configuración del Congreso.

  • Eventos

    Es habitual que un Congreso contenga diferentes tipos de eventos: simposio, conferencias y ponencias, mesas redondas, reuniones específicas, exposición, etc.

    Cada evento quedará total y completamente identificado en todos sus aspectos y características: fecha, hora, lugar, título, participante y en calidad de o en qué consiste su participación, centro de trabajo, etc.

    Indicar que un simposio suele ser plenario (no hay otras actividades paralelas), en tanto que mesas redondas puede haber varias simultaneas si fuera el caso.